Aquí tienes el texto sin formato de tabla:

HunaTek Government Solutions está buscando un Gerente de Oficina/Asistente de Personal para asistir al personal en la coordinación de la producción de información y materiales (por ejemplo, orientación de políticas escritas, estrategias, memorandos de información y acción, textos de discursos y artículos, testimonios ante el Congreso, puntos de conversación e información de antecedentes relacionados con negociaciones específicas u otros esfuerzos para resolver relaciones problemáticas entre agencias o internacionales). El coordinador recibirá y dará la disposición adecuada a un alto volumen de solicitudes entrantes internas y externas para reuniones, conferencias, compromisos de oratoria y asistencia a foros públicos importantes, coordinando dichas solicitudes con el personal relevante para garantizar que se tomen acciones oportunas. Garantiza que los materiales que requieren acción sean llevados a la atención del liderazgo senior. Asegura que la información y orientación que emana del liderazgo senior se transmita puntualmente al resto del personal. Prioriza las solicitudes de tareas para memorandos y otra información. Revisa todos los documentos salientes para verificar el formato adecuado, la consistencia, la precisión gramatical, la integridad y la prontitud, haciendo las correcciones necesarias o devolviéndolos al originador para cambios.

Funciones esenciales del trabajo:

• Reportarse diariamente al sitio del cliente en Washington, DC, gestionar los asuntos cotidianos de la oficina y servir como enlace clave con el personal clave de asuntos de rehenes, tanto de entidades gubernamentales de EE. UU. como de gobiernos extranjeros.
• Gestionar actividades, reuniones y conferencias, supervisar arreglos de viaje nacionales e internacionales y presupuestos para gastos de conferencias y viajes.
• Asistir al personal en la coordinación de la producción de información y materiales.
• Garantizar la acción oportuna por parte de los gerentes y el personal relevante en los elementos de acción recibidos, y revisar materiales preliminares anticipando preguntas probables.
• Posiblemente viajar y brindar informes al liderazgo senior.
• Jugar un papel clave en el apoyo gerencial y analítico al liderazgo senior de la oficina.
• Revisar documentos y correspondencia entrante, tanto en papel como electrónica, para asignar la acción o distribución adecuada.
• Coordinar solicitudes para reuniones, conferencias, compromisos de oratoria y asistencia a foros públicos importantes.
• Asegurar que el material apropiado que requiere acción sea llevado a la atención del personal necesario y que la información emanada sea transmitida de manera adecuada.
• Alertar al personal sobre cambios en políticas o eventos que impacten en esfuerzos internacionales relacionados con el terrorismo.
• Priorizar solicitudes de tareas para memorandos e información siguiendo las directivas del Secretariado Ejecutivo.
• Supervisar el estado de memorandos y correspondencia dentro de la oficina.
• Revisar documentos salientes para asegurar formato adecuado, consistencia, precisión gramatical e integridad.
• Asesorar al personal sobre elementos vencidos, próximos plazos, prioridad de temas y formato de materiales requeridos.

Habilidades y calificaciones requeridas:

• Capacidad para trabajar con supervisión mínima y tratar directa y efectivamente con altos funcionarios del Departamento y la gestión interinstitucional.
• Conocimiento exhaustivo de la estructura organizativa del Departamento de Estado y de la Oficina del Enviado Presidencial Especial para Asuntos de Rehenes.
• Habilidad para gestionar múltiples responsabilidades y tareas simultáneamente bajo plazos estrictos.
• Teletrabajo puede ser requerido durante condiciones climáticas adversas.
• Antecedentes en asuntos internacionales, estudios de seguridad nacional y política exterior.
• Cuatro (4) años de experiencia relevante.
• Licenciatura.
• Autorización de seguridad de nivel secreto.

Sobre nosotros: En HunaTek, construimos equipos de personas de todos los orígenes con diversos niveles de experiencia, sabiendo que la diversidad de pensamiento fortalece nuestra capacidad para cumplir con nuestros clientes. Trabajamos mano a mano con personal civil y militar federal para promover los intereses de nuestra nación.

Nuestros beneficios: Ofrecemos un paquete integral de beneficios diseñado para asegurar que nuestros empleados y sus familias tengan acceso a atención médica, estén protegidos contra eventos catastróficos, puedan ahorrar para la jubilación y mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida. Estos beneficios incluyen:

• Seguro médico, dental y de visión integral.
• Seguro de discapacidad a corto y largo plazo, y seguro de vida.
• Plan 401(K) con contribución de puerto seguro.
• Tiempo libre pagado y 11 días festivos pagados.
• Asistencia para desarrollo profesional y matrícula.
• Selección de beneficios voluntarios.

Compromiso con la ADA: HunaTek hará adaptaciones razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990.

Igualdad de oportunidades: HunaTek no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional, sexo, religión, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, estado de veterano, estatura, peso o estado civil.

Esta descripción de trabajo será revisada periódicamente a medida que las funciones y responsabilidades cambien con la necesidad del negocio. Las funciones esenciales y marginales están sujetas a modificación.